S prilagojenim sistemom za vodenje projektov boste v temelj svojega poslovanja vnesli organiziranost.
Gre za spletne rešitve, ki Vam omogočajo pregledno upravljanje projektov. Za te je še posebej pomembno, da upoštevajo vse specifike poslovanja Vašega podjetja, saj Vam kot takšne omogočajo čim večjo poenostavitev dela in najbolj učinkovito analitiko poslovanja.
Generične rešitve na trgu so bodisi preveč kompleksne za Vas, bodisi ne podpirajo določene funkcionalnosti, ki je specifično potrebna na Vašem področju.
Pri pripravi sistema se najprej natančno analizira potrebe poslovnega procesa v Vašem podjetju. Na podlagi analize se pripravi opisni osnutek rešitve, ki je osnova za izvedbo.
Najbolj pogoste funkcionalnost sistemov za vodenje projektov so:
- pregled odprtih projektov in arhiva projektov (po številnih kriterijih)
- strukturiranje projektov po fazah
- dodeljevanje nalog zaposlenim po projektih
- vpis opravljenega dela zaposlenih in honorarnih sodelavcev
- evidenca opravljenih del za posamezni projekt - ob izvedbi in v po-pogodbeni fazi (vzdrževanje)
- evidenca stroškov, prihodkov in rezultatov po projektih
- pregled zasedenosti sodelavcev, ki je zelo dobrodošla pri postavljanju rokov izvedb novih projektov
- obračun opravljenega dela za zaposlene in honorarne sodelavce
- avtomatični obračun opravljenega vzdrževalnega dela na projektih
- statistike po številnih kriterijih
- ...
V skladu s potrebami Vašega podjetja se opisane funkcionalnosti v celoti prilagodi. Doda se tudi druge, Vam specifične funkcionalnosti, npr.:
- obračun provizij komercialistom (po Vaših matrikah)
- naprednejša evidenca delovnega časa
- ...
Glavne prednosti sistema za vodenje projektov so:
- preglednost poslovanja
- nadzorovana časovna izvedba projektov
- natančna analitika poslovanja
- avtomatizirani obračuni dela zaposlenih in vzdrževanja za naročnike
